结论先说:业务缩减不等于把原合同按比例砍掉,而是先把剩余预算、剩余周期和现有页面资产三样东西摆到桌面上,再决定哪些交付物保留、哪些降级、哪些暂停。划分的依据应该是“这个动作还能不能影响下一阶段的排名表现”,而不是“当初报价单里写了多少项”。下面用一个假设的缩减场景,说明怎么从你手里的资料一步步推出可执行的新范围。
这三种情况对应的重新划分方式完全不同,混在一起谈最容易扯皮。
判断属于哪一种,看你手里的合同排期表和目标词清单:如果排期表上的截止日期没变、只是月度工时被削,就是第一种;如果截止日期提前、工时不变,是第二种;如果目标词清单被划掉大半,是第三种。
打开你手上的页面清单(通常是关键词排名公司交付的进度表或你自己整理的URL列表),逐条看三个字段:当前是否有排名、页面内容是否已经改过一轮、该页是否还有未处理的技术问题。按结果分成三档:
这个分档动作做完,你会得到一张“保留/降级/暂停”的清单。它的作用不是省钱,而是让缩减后的每一份投入都落在还能产生变化的页面上。
范围重新划分最容易出问题的地方,是双方对“缩减后还做不做某项”理解不一致。建议把结果写成一份简短的范围变更单,至少包含四列:交付物名称、原约定频次或数量、缩减后频次或数量、对应的时间段。
举个假设的例子:原约定每月更新二十篇内容、处理全部技术问题、维护三十个目标页。缩减后改为每月更新八篇,只处理影响收录和抓取的技术问题,目标页收缩到十二个,周期维持三个月。三个月后按这十二个页面的表现再决定是否恢复。这个例子里数字只是示意,关键是每一列都要能对照原合同找到出处,避免“大概少做一点”这种说法。
变更单确认后,下一步动作是让执行方在下一个结算周期按新频次交付,并同步更新进度表。如果进度表没有跟着改,缩减就只停留在口头,后面仍会按原范围催交付。
业务缩减时容易顺手把监控也砍掉,这会让后面恢复合作时缺少判断依据。以下三类记录建议保留,哪怕频次降低:
需要提醒的是,缩减期间排名出现下滑,不能直接归因于“做得少了”。季节性波动、竞争对手动作、搜索引擎自身的调整都可能造成同样现象。把这几类记录留全,正是为了在恢复合作时能区分原因,而不是凭感觉追责。
缩减期结束、业务回升时,不要直接回到原合同的全量范围。先看缩减期间保留的那份记录:如果目标页排名基本稳定,说明维护型交付够用,可以按原节奏逐步加回未动工的页面;如果出现明显下滑,先排查是技术问题还是内容问题,再决定加回哪一类工作。这样划分的依据始终是你手上的记录,而不是当初那份已经过时的报价单。